豐田管理中,有8種管理意識,不管是高層領導的日常工作,還是基層員工的日常作業,都無不充分體現這8種意識。而所謂8種意識就是:
目標意識
交貨期意識
成本意識
改善意識
協調意識
顧客意識
品質意識
人才培養意識
這8種意識的主要對象就是人,更明白地說,除了教我們如何提升管理他人的能力外,更重要的是啟發自我管理意識。
目標意識主要的闡述充分理解工作內容。參加我們“處理工作沖突”的培訓同仁們,對充分理解工作內容的重要性應該有很深的感觸。目標意識的薄弱讓我們聯想到第一顆紐扣效應。如果沒有把第一顆紐扣扣好,其它的扣子怎能對齊?沒有把工作內容了解清楚,怎可能把工作做對?
交貨期意識就意味著"蝴蝶效應"。美國氣象學家洛倫芝(Lorenz)于1960年代提出一篇論文,名叫《一只蝴蝶拍一下翅膀會不會在德克薩斯州引起龍卷風?》,他說,亞馬遜流域的一只蝴蝶扇動翅膀,會掀起密西西比河流域的一場風暴。洛倫芝把這種現象戲稱做"蝴蝶效應",意思即一件表面上看來毫無關系、非常微小的事情,可能帶來巨大的改變。初始條件下微小的變化能帶動整個系統長期的巨大連鎖反應。
成本意識就不能不知道“苛希納定律”:如果實際管理人員比最佳人數多兩倍,工作時間也就要多兩倍,當然工作成本就要多四倍;如果實際管理人員比最佳人數多三倍,工作時間就要多三倍,工作成本就要多六倍。苛希納定律告訴我們,在管理上并不是人多力量大,管理人員越多,工作效率未必就會越高。苛希納定律要求我們,要認真研究并找到一個最佳人數,以最大限度地減少工作時間,降低工作成本。
改善意識,文章里已講得很清楚,PDCA就是持續改善。談到改善,不能不提“墨菲定律”。著名的“墨菲定律”告訴我們:如果壞事有可能發生,它最終就一定會發生,不管這種可能性看上去是多么小。在企業的應用有兩種意思:好還要再好以及承認差距不是可恥的事情,一切皆為防止“墨菲定律”的發生。一般人對待“墨菲定律”有兩種態度:弱者把它當作回天無力的借口,而強者則把它當成提醒自己隨時保持警惕的警鐘。
協調意識,最終目的就是團隊精神。企業界人力資源有一句話:以待遇吸引人,以感情凝聚人,以事業激勵人。沒有協調肯定留不住人才。
"南風"法則 :也稱"溫暖"法則,源于法國作家拉封丹寫過的一則寓言:北風和南風比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風首先來一個冷風凜冽寒冷刺骨,結果行人為了抵御北風的侵襲,便把大衣裹得緊緊的。南風則徐徐吹動,頓時風和日麗,行人因為覺得春暖上身,始而解開紐扣,繼而脫掉大衣,南風獲得了勝利。這則寓言形象地說明了一個道理:溫暖勝于嚴寒。領導者在管理中運用"南風"法則,就是要尊重和關心下屬,以下屬為本,多點"人情味",盡力解決下屬日常生活中的實際困難,使下屬真正感受到領導者給予的溫暖,從而激發出工作的積極性。
顧客意識,“250定律”告訴我們為何顧客是上帝。美國著名推銷員拉德在商戰中總結出了“250定律”。他認為每一位顧客身后,大體有250名親朋好友。如果您贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感;反之,如果你得罪了一名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。這一定律有力地論證了“顧客就是上帝”的真諦。由此,我們可以得到如下啟示:必須認真對待身邊的每一個人,因為每一個人的身后,都有一個相對穩定的、數量不小的群體。善待一個人,就像撥亮一盞燈,照亮一大片。這也是金海舉辦內部滿意度的真義。
品質意識,這要講一個定律、兩個效應。
“酒與污水定律”是指,如果把一匙酒倒進一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒中,你得到的還是一桶污水。
“標定效應”,與教育界著名的“期望效應”相似。在一個教學實驗中,同一個教師教甲乙兩班。雖然甲乙兩班學生智力水平相同,但實驗者卻故意告訴教師甲班聰明,乙班更笨。一段時期教學后,結果發現甲班居然真的更聰明了,而乙班卻真的更不聰明了。這說明:“期望效應”與“標定效應”一樣,在于我們對被標定的對象,會有相應的期望、預設、干預、控制;而這些對象接受了這種長期的有意無意的期望、預設、干預與控制的影響,會有意無意地采取相應的行為。
“馬太效應”:名人與未出名者干出同樣的成績,前者往往上級表揚,而后者則無人問津,甚至還會遭受非難和譏笑。這說明了品牌效應。
人才培養意識,還是一句老話。沒有人的企業就是止業。在英文里頭經營叫做run,而消滅叫做ruin. 可知,企業運轉的好壞就那么差一個英文字母,就是:i. 把個人利益與團體利益結合,就成為:I run the business, 而不是 I ruin the business.
“木桶定律”:一個有許多塊長短不同的木板箍成的木桶,決定其容量大小的并非其中最長的那塊木板,而是其中最短的那塊木板。同樣,在一個企業的營銷過程中,必然存在著許多相關的環節,只有找出制約企業經濟效益提高的某一關鍵環節,把這一個矛盾解決了,其它矛盾就可以迎刃而解了。
“彼得原理”:管理學中有一個似是而非的說法,名為“彼得原理”(Peter Principle),它指出在大機構內,成功的員工往往獲晉升至一個他或她能力不足的崗位上,結果導致個人表現欠佳,事業再無進展余地。
“帕金森定律”(Parkinson's law):美國著名歷史學家諾斯古德·帕金森通過長期調查研究,寫了一本名叫《帕金森定律》的書,他在書中闡述了機構人員膨脹的原因及后果:一個不稱職的官員,可能有三條出路。第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手。
這第一條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權力;第二條路也不能走,因為那個能干的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。于是,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發號施令。兩個助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個無能的助手。如此類推,就形成了一個機構臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領導體系。
“貝爾效應”:英國學者貝爾天賦極高。有人估計過他畢業后若研究晶體和生物化學,定會贏得多次諾貝爾獎。但他卻心甘情愿地走了另一條道路——把一個個開拓性的課題提出來,指引別人登上了科學高峰,此舉被稱為貝爾效應。這一效應要求領導者具有伯樂精神、人梯精神、綠地精神,在人才培養中,要以國家和民族的大業為重,以單位和集體為先,慧眼識才,放手用才,敢于提拔任用能力比自己強的人,積極為有才干的下屬創造脫穎而出的機會。
請看這樣一個問題:一位公安局長在路邊同一位老人談話,這時跑過來一位小孩,急促的對公安局長說:"你爸爸和我爸爸吵起來了!" 老人問:"這孩子是你什么人?" 公安局長說:"是我兒子。" 請你回答:這兩個吵架的人和公安局長是什么關系?
這所謂“定勢效應”。
要落實上述8種意識就非跳出“定勢效應”框框不可。